毕业论文格式编辑方法

毕业论文格式编辑方法封面纸用170g 的天蓝色色书：（1） A4纸（21×29.7）打印（2） 边距设为： 上 2.8cm下 2.2cm左 2.8cm右 2.2cm（3） 行距为固定值20磅（4） 页

毕业论文格式编辑方法

封面纸用170g 的天蓝色色书：

（1） A4纸（21×29.7）打印

（2） 边距设为： 上 2.8cm

下 2.2cm

左 2.8cm

右 2.2cm

（3） 行距为固定值20磅

（4） 页眉字体中文-小五号宋体

英文-Times New Roman；分割线：0.5磅双线；

（5） 奇数页：章名

偶数页：XX 学院本科毕业(设计) 论文：题目名

居中

编辑方法：

（1）打开" 文件" 中的" 页面设置"

按" 页面设置" 中的" 纸张" ：纸张大小：A4

宽度设置为21厘米

高度为29.7里米

再按" 确定" 键

如下图：

（2）打开" 文件" 中的" 页面设置"

按" 页面设置" 中的" 页边距" ：在页边距那一项填上 2.8cm 下 2.2cm

左 2.8cm

右 2.2cm

再按" 确定" 键

如下图：

（3）首先要先全选中文章

在打开" 格式" 中的" 段落"

按" 段落" 中的" 缩进和间距"

在" 行距" 设置固定值为20磅

再按" 确定" 键

如下图：

（4）（5）第一步：首先打开" 文件" 中的" 页面设置"

按" 页面设置" 中的" 版式" ：在" 页眉和页脚" 那一项点击" 奇偶页不同" 再按" 确定" 键

如下图：

第二步：打开" 格式" 中的" 样式和格式"

在文档的右边弹出" 样式和格式" 框

如下图

再在" 样式和格式" 框里面的标题1、标题2、标题3中设置论文所要求的字体大小{例如正文第一级标题（即标题1）用三号粗黑体

居中上下空一行}

然后选中正文的各级标题

再分别对应点击" 样式和格式" 框里面的各级标题

（例如先选中正文第一级标题" 摘要"

然后点击文档的右边" 样式和格式" 框里面的标题1

）整个文档的各级标题按上面的方法完成后

可关掉文档的右边" 样式和格式" 框

第三步：就是要插入页码了

分两步走：首先在中文摘要和英文摘要要设置" Ⅰ

Ⅱ

Ⅲ------" 这样的页码

而在正文第一章到后面的页码要设置"1

2

3------" 这样的时

就要在第一章的前一页插入" 分隔符"

如下图（插入分节符后）

首先打开" 插入" 中的" 分隔符"

再在" 分隔符" 框中的" 分节符类型" 那一项点击" 下一页"

再按" 确定" 键

如下图：

然后将鼠标箭头放在要插入页码的那一页

打开" 插入" 中的" 页码"

再在" 页码" 框中" 对齐方式" 设置" 居中"

然后在点击" 页码" 框中的" 格式"

在" 数字格式" 中设置" Ⅰ

Ⅱ

Ⅲ------"

然后在点击" 页码" 框中的" 页面编排" 中的" 起始页码"

并设置为" Ⅰ" 再按" 确定" 键

如下图：

完成上面的步骤后

文档中的第一章到后面的那一页的页码会出现"4

5

6

------"

这是因为这一页链接到前一页

如图

所以只需点击这一栏中的

这时就出现下面的效果

这时在删掉页码中的"4"

并重新设置页码格式

点击" 页码" 框中的" 格式"

在" 数字格式" 中设置"1

2

3------"

然后在点击" 页码" 框中的" 页面编排" 中的" 起始页码" 并设置为"1"

如下图

第四步：利用大纲级别自动生成目录

目录项的定义很简单

点击" 视图" →" 大纲" 切换至大纲模式

如下图所示

大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚 选定文章标题

在" 显示所有级别" 中将之定义为"1级"

接着依次选定需要设置为目录项的文字

将之逐一定义为"2级"

当然

若有必要

可继续定义"3级" 目录项

定义完毕

点击" 视图" →" 页面" 回至页面模式

将光标插入文档中欲创建目录处

再次执行" 插入" →" 引用" →" 索引和目录" 出现" 索引和目录" 画面

点击" 目录" 标签

则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项

因此将上图" 显示级别" 中的数字改为"2"

" 显示页码" 与" 页码右对齐" 这二项推荐选择 前者的作用是自动显示目录项所在的页面

后者的作用是为了显示美观

" 制表符前导符" 即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号 可下拉选择；此外

有多种目录显示格式可供选择

下拉" 格式" 就可以看到了

最后点" 确定"

如图所示

目录就这样生成了

包括页码都自动显示出来了

按住Ctrl 键

点击某目录项

当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

使用这种方法生成目录还有一个好处

如果你想更改目录项

可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别

然后点击一下图中所示的按钮

目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！

第五步

插入页眉

首先打开" 视图" 中的" 页眉和页脚"

然后将鼠标箭头放在" 页眉" 编辑框中

再点击" 格式" 中的" 边框和底纹"

在" 边框和底纹" 点击" 边框" 项

在" 应用于" 那里设置为" 段落"

在" 线型" 那选双线

宽度"0.5" 磅

在" 预览" 那去掉" 左右上" 的双线

只留下" 下" 的双线

如图

然后在偶数页的页眉键入：XX 学院本科毕业(设计) 论文：题目名 设置为居中

对于奇数页的页眉文字是章名

所以需要先插入" 域"

第六步

首先打开" 插入" 中的" 域"

再在" 域" 框中的" 域名" 那一项选"StyleRef"

再在" 样式名" 中选" 标题1"

再按" 确定" 键

如下图：

这样论文的格式就完成了

我个人对生活一无所求, 吃住都十分简单, 上天给我的恩赐, 我并没多要财产的奢求. 假如此生能做多点对人类、民族、国家长治久安有益的事, 我是乐此不疲的.