如何使用Excel函数计算加班时长

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准备工作

在日常工作中，加班已成为IT行业人员的家常便饭。想要准确计算自己的加班时长，可以借助Excel的强大函数来实现。首先，打开记录上下班时间以及实际下班时间的Excel表格，确保数据准确无误。

输入第一个函数

接着，在加班时长一栏下面输入第一个函数：`TEXT()`，这个函数将帮助我们格式化时间数据，让计算更加清晰明了。

使用MOD函数

进入`TEXT()`函数后，再嵌套使用`MOD()`函数。`MOD()`函数的作用是计算两个时间之间的差值，即实际下班时间减去规定下班时间。

计算加班时长

在`MOD()`函数中，我们将实际下班时间减去规定下班时间，得出的结果将会是加班的时长。为了区分小时和分钟，可以在公式末尾添加描述，例如"H小时M分钟"。

确认计算结果

按下回车键后，Excel将会自动计算出加班时长并显示在对应的单元格中。这样，您就可以清晰准确地了解每天的加班情况了。

批量计算加班时长

如果需要对多天的加班时长进行计算，只需在第一个单元格输入完整的公式后，将该单元格拖动至需要计算的其他单元格，Excel会自动帮您完成剩余的工作。

通过以上简单的步骤，利用Excel函数来计算加班时长将变得轻而易举。不仅能够提高工作效率，还能够更好地掌握自己的工作情况。让我们在繁忙的工作中，也能保持对时间的控制。

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