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如何在Excel中自动填充数字

浏览量:2395 时间:2024-05-23 21:52:45 作者:采采

在Excel中,有两种不同的方法能够将数字自动填充到一列表格中。其中最可靠的方法是使用Excel中的“ROW函数”。ROW函数将引用单元格的行号并以垂直数组形式返回,就算删除或添加行,也能保证单元格里显示正确的行数。另一种不需要输入公式的方法就是使用程序的自动填充功能。这种方法操作起来更简单,但是删除某些行的时候会删除某些数字,让数列之间形成间隔。

使用ROW函数填充行数

点击第一个单元格,该单元格是一系列数字开头的单元格。这个方法是让每个单元格显示它所对应的行编号。如果你会对电子表格中的行进行添加和删除编辑,那么用这种方法填入的数字也会随着你的编辑而发生变化,从而自动显示为行编号。如果想要填充基本的连续数字(或其他数据,如年月日),请查阅第二部分,了解如何在一列单元格中填入连续数字。

在单元格中输入 ROW(A1) (如果是A1单元格)。如果不是A1单元格,请输入对应的编号。例如,如果你在B5单元格中进行输入,请输入 ROW(B5)。

按下回车键。接着单元格会显示出行号。如果你输入 ROW(A1),单元格就会显示1。如果你输入 ROW(B5),单元格会显示5。

你可以在任何一行的单元格里起始你的数列,也就是说你可以让任何一行的单元格显示为1,具体方法是,数一下当前行的上面还有多少行,然后从公式中减去这个数字就行。例如,如果你输入 ROW(B5),然后想让这个单元格显示为1,那么把公式改为 ROW(B5)-4即可。这样B5单元格就会显示为数字1。

使用自动填充功能填充数字

选中包含数列里第一个数字的单元格。

将鼠标的光标悬停在选中单元格的右下角位置,这里有一个方形点,它被称为自动填充柄。当鼠标的光标位于填充柄的正上方时,它就会变成一个十字符号。如果你没有看到填充柄,请前往“文件 > 选项 > 高级”,然后勾选“启用填充柄和单元格的拖放功能”。

拖拽填充柄,到数字序列的最后一个单元格上。接着这一列单元格就会显示他们对应的行号。这样,在Excel中自动填充数字变得简单快捷。

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