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如何使用WPS表格对考勤表进行汇总

浏览量:2680 时间:2024-05-18 07:10:34 作者:采采

在日常办公中,对单位的考勤表进行汇总是一项必不可少的工作。WPS表格作为一款功能强大的办公软件,提供了方便快捷的数据处理功能,下面将介绍如何利用WPS表格对考勤表进行汇总。

打开WPS表格,输入需要汇总的考勤表

首先打开WPS表格软件,并输入需要进行考勤汇总的数据表格。确保每位员工的考勤记录都清晰地列出,包括出勤情况等相关信息。

使用COUNTIF函数进行出勤天数统计

选中“出勤”栏下第一个单元格,然后点击工具栏中的“公式”选项。接着选择“全部”中的“COUNTIF”函数,在“区域”中选中第一位员工的所有考勤记录。“条件”中输入“√”,表示统计出勤情况为√的天数,最后点击“确定”。

汇总其他员工的出勤天数

完成第一位员工出勤天数的统计后,选中这个单元格,将光标移至右下角的小方块,按住拖动即可快速向下填充公式,从而得出其他员工的出勤天数统计结果。

计算旷工天数

同样的方法,可以使用COUNTIF函数来计算所有员工的旷工天数。选中“旷工”栏下第一个单元格,设置条件为“×”或其他标识符,然后重复之前的步骤进行统计并向下填充公式,即可得出所有员工的旷工天数汇总。

通过以上简单的操作,就可以利用WPS表格轻松对单位考勤表进行汇总和统计,提高工作效率,减少人力成本。希望以上内容对您有所帮助,欢迎尝试使用WPS表格进行考勤数据处理!

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