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新Excel中数据隔行求和的高效方法

浏览量:3893 时间:2024-05-17 23:59:53 作者:采采

打开Excel表格

在日常办公中,经常需要对Excel表格中的数据进行求和运算。针对数据之间存在隔行合计的情况,可以采用一种高效的方法进行求和操作。首先打开要进行计算的Excel表格,确保数据呈现出隔行的模式。

选中要计算的单元格

打开数据表格后,通过鼠标选中需要进行求和计算的单元格,确保所有需要参与计算的数据都被正确选中。这一步是为了确保后续的定位和筛选操作能够准确地应用在所需的数据范围上。

调出定位功能

选中计算的单元格后,可以利用快捷键Ctrl G来调出定位功能。定位功能可以帮助我们快速准确定位到特定类型的单元格,为隔行求和提供便利。在定位功能中选择更多条件,并选择空值这一选项,以便筛选出需要进行求和的隔行单元格。

筛选出隔行单元格

通过选择空值这一条件后,点击确定,Excel表格中的隔行单元格就会被准确地筛选出来。这一步是为了确保接下来的求和操作仅针对隔行的数据进行,避免其他数据的干扰。

使用快捷键进行求和

最后,利用快捷键Alt (等号),即可快速求得隔行单元格中数据的总和。这样,无需逐个手动计算每个单元格的数据,提高了求和的效率和准确性。通过这种方法,可以更加快速地完成Excel表格中隔行数据的求和工作。

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