如何使用WPS表格快速删除多余空行

建立空白表格

在使用WPS表格批量删除空行之前，首先需要新建一个空白表格。打开WPS表格软件，创建一个空白的工作表。然后在第一行分别输入序号、部门、员工、工资等列名。调整行高，选择全文内容并将字体大小增大，居中对齐，并加粗显示。此外，还可以为表格设置底色以增强可视性。

输入数据并设置格式

接下来，将每个部门的员工和工资等信息逐一输入到相应的单元格中。在输入完毕后，选择所有数据所在的区域，添加边框并进行居中对齐操作。这样可以使数据整齐地显示在表格中，便于后续处理。

使用定位对话框删除空行

点击表格左上角的倒三角图标，在下拉菜单中选择“全选表格”。接着按下Ctrl G组合键，调出定位对话框。在对话框中勾选空值选项，然后点击“定位”按钮。此时会显示表格中所有空白行的位置。右键点击空白行位置，选择“删除”并勾选“单元格上移”选项，最后点击“确定”按钮即可快速删除多余的空行。

其他操作技巧

除了批量删除空行外，WPS表格还提供了许多实用的功能和快捷键操作。例如，通过使用筛选功能可以快速筛选出符合条件的数据行；利用公式功能可以进行数据计算和统计分析；使用格式刷可以快速复制单元格格式等。熟练掌握这些技巧可以提高工作效率，使表格处理更加便捷。

通过以上简单的步骤和操作技巧，你可以轻松地在WPS表格中批量删除多余的空行，让你的表格数据更加整洁清晰。希本这些小技巧能够帮助你更高效地进行表格编辑和管理。

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