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Excel签到表快速核对技巧

浏览量:2725 时间:2024-05-11 12:06:51 作者:采采

在日常工作中,签到表是不可或缺的工具之一,而利用Excel可以快速便捷地核对签到表名单,找出未签到人员。下面将介绍一些Excel小技巧,帮助你高效完成签到表核对工作。

第一步:选中需要对比的两列名单

首先,在Excel中选中需要对比的两列名单,即参会名单和实际签到名单。然后找到Excel菜单栏中的【开始】,在功能区下方找到【条件格式】选项。

第二步:设置突出显示单元格规则

在【条件格式】下拉菜单中选择【突出显示单元格规则】,再选择【重复值】。这样可以让Excel帮助我们找出重复的数值,即已经签到的名单。

第三步:设置填充内容和填充格式

在弹出的【重复值】对话框中,设置填充内容和填充格式。以填充重复项即已签到名单为例,选择合适的颜色进行标记,使得已签到名单一目了然。

第四步:完成签到表核对

当第一列“参会名单”中的签到名单已全部填充标记后,就可以轻松地核对签到情况。通过颜色标记,未签到的人员将一目了然,便于及时进行补签或跟进工作。

以上就是利用Excel快速核对签到表的方法,通过简单的设置和规则,可以提高工作效率,准确地掌握签到情况。希望这些小技巧能够帮助你更好地管理签到表,提升工作效率。

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