利用Word邮件合并功能批量制作带照片人员信息表

在工作或学习中，经常需要制作包含人员基本信息和照片的信息表格。逐个制作这样的表格劳累且费时，但通过利用Word的邮件合并功能，可以轻松实现批量制作，提高工作效率。

准备工作

首先，将需要使用的人员照片准备好，并将它们放在一个文件夹中，以便后续的使用和管理。在Excel中，设置好每个人员对应照片的路径，确保信息表与照片路径之间的对应关系准确无误。接着，创建一个空白的Word文档，用于存放即将生成的信息表格。

使用邮件合并功能

在Word任务栏中，找到【邮件】-【开始邮件合并】-【信件】的选项。接着，在文档中需要插入图片的位置，选择【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】-【IncludePicture】，这样就能将照片插入到相应的位置上。

更新文档

完成上述步骤后，点击【邮件】-【完成】-【完成合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】，即可生成包含人员基本信息和照片的信息表格。然而，有时候可能会遇到照片无法显示的情况。此时，只需使用快捷键【Ctrl A】全选整个文档，然后按下【F9】键来更新【域】，这样就可以成功显示所有的照片了。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用Word的邮件合并功能批量制作带有照片的人员信息表，极大地简化了制作过程，提高了工作效率。这种方法不仅适用于制作人员信息表，也可以在其他需要批量处理数据的场景中发挥重要作用。

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