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提高工作效率的秘诀:WPS文字自动排序号技巧

浏览量:4447 时间:2024-04-22 07:01:00 作者:采采

大家都熟悉使用WPS文字序号排序功能,但你是否了解软件中的自动排序号功能呢?跟随小编一起来揭开这个神秘的技巧吧。

打开软件并新建表格

首先,打开WPS软件并新建一个表格。在表格中设置表格名称,并调整背景颜色,让其更加美观。

避免“后遗症”:正确使用自动排序号功能

通常我们会在文档中输入1,然后通过拖拽方式生成序号。然而,这种方法存在一个问题。当删除某个序号时,后续序号不会自动补充,导致序号间出现断裂。这在处理大量序号文件时会带来不便。

为了解决这个问题,我们可以采用一种更智能的方法。在第一行输入:ROW()-1%,以此来实现自动补充功能。随后进行拖拽排序,即可轻松生成连续的数字序号。

提升工作效率:轻松应对序号变化

假设需要删除第6行的序号,在这种情况下,前面的序号会自动调整,被删除的数字会被后续数字替代,整体向上顺移一位。这样的操作不仅简便实用,还能显著提高工作效率。

通过掌握WPS文字的自动排序号技巧,你可以更加高效地处理序号排列问题。希望今天的教程能够帮助到你,如果喜欢本篇内容,请继续关注我们的文章哦!

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