Excel快递信息模板制作与打印技巧详解

建立联系人信息和快递单模板工作表

对于经常发货的企业，制作一个快递单打印模板是至关重要的。在Excel中，首先需要建立两个工作表，一个用于存放联系人信息，另一个则是用来存放快递单模板。在“联系人信息”工作表中填入客户信息，在“快递单打印”工作表中根据快递公司的要求建立快递单的样式。

简便填写发件人信息

由于发货人信息通常是固定不变的，可以直接在模板中填写发件人信息，避免重复输入，提高填写效率。

添加收货人下拉菜单

为了更加方便快速填写收货人信息，可以在Excel中利用下拉菜单功能。通过在“收货人”位置添加下拉菜单，并选择“联系人信息”工作表中的联系人，可以快速选择并填写收货人信息。

使用VLOOKUP公式智能查找收货单位

利用Excel中的“VLOOKUP”公式，可以根据收件人自动查找并填写收货单位信息，省去了手动查找的麻烦，提高了准确性和效率。

快速添加收货人电话和地址

同样的方法，可以利用VLOOKUP公式或其他函数快速添加收货人电话和地址信息，让填写过程更加便捷和高效。

优化打印设置

在完成模板设计后，通过Excel的【页面设置】工具进行设置优化。点击页面设置区的小三角，打开页面设置窗口，选择【打印区域】并勾选【单色打印】复选框。这样在打印时，只会输出需要填写的快递信息，而不会包含其他无关辅助信息，提高打印效果和节省纸张。

通过以上这些操作和技巧，可以在Excel中制作一个方便快速填写快递信息的模板，提升快递信息管理的效率和准确性，适用于各类需要频繁发货的企业或个人。

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