如何在Outlook 2016中设置邮件自动回复

随着生活节奏的不断加快，我们经常会在出差或度假期间收到大量邮件，需要及时回复对方以保持沟通畅通。在这种情况下，设置邮件自动回复就显得尤为重要。下面将介绍如何在Outlook 2016中进行设置：

步骤一：打开Outlook 2016并选择【文件菜单】——选项

首先，打开你的Outlook 2016邮箱，并点击顶部菜单栏中的“文件”选项。在弹出的下拉菜单中选择“选项”。

步骤二：选择邮件格式为纯文本

在选项窗口中，选择“邮件”选项，并找到“使用此格式撰写邮件”。在该选项中，选择“纯文本”格式，并点击“确定”保存更改。

步骤三：新建邮件并输入自动回复内容

接下来，新建一封邮件，在正文中输入你希望设置的自动回复内容，例如“我目前正在出差中，稍后会处理您的邮件”。

步骤四：保存为Outlook 模板类型

完成编辑邮件内容后，点击保存邮件，并选择保存为Outlook 模板类型，以便后续设置自动回复时使用。

步骤五：设置规则和通知

返回Outlook 主界面，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“规则和通知”。

步骤六：新建规则并选择应用规则对象

在规则和通知窗口中，点击“新建规则”，然后选择“对我接收的邮件应用规则”，并点击“下一步”。

步骤七：勾选发送给我的邮件

在规则设置中，勾选“只发送给我”的选项，确保只有收件人是你时才会触发自动回复。

步骤八：选择特定模板答复

接着，勾选“用特定模板答复”选项，并点击下方的“特定模板”链接。

步骤九：选择用户模板并保存设置

在弹出的模板窗口中，选择“文件系统中的用户模板”，点击“浏览”找到之前保存的Outlook 模板，确认后点击“完成”。

通过以上步骤，你就成功设置了在出差期间自动回复邮件的功能，让你能够更好地管理工作和个人生活之间的平衡。希望这些步骤能够帮助你更高效地利用Outlook 2016提供的功能，提升工作效率。

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