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如何使用Word软件编辑和修改PDF格式文档

浏览量:2920 时间:2024-04-16 13:34:51 作者:采采

PDF格式文档由Adobe公司开发,具有高度的便携性和打印精确性。在进行PDF文档编辑时,需要专业的PDF编辑工具来确保文档内容的完整性。幸运的是,从Word 2016版开始,用户可以利用Word软件轻松创建、编辑和管理PDF格式文档。

使用Word创建PDF格式文档

1. 打开Word文档,并单击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“导出”命令。

3. 在“导出”窗口中,点击“创建PDF/XPS文档”选项下的“创建PDF/XPS”按钮。

4. 弹出“发布为PDF或XPS”对话框,设置文档保存位置、文件名,并选择保存类型为PDF,最后点击“发布”按钮。

5. 这样就成功生成了一个PDF格式的文档。

使用Word打开和编辑PDF格式文档

通常,需要借助专业的PDF工具软件来打开、阅读和编辑PDF格式文档。但是,在Word 2016及以上版本中,已经整合了对PDF格式文档的管理功能,使得处理PDF文档变得更加方便。以下是操作步骤:

1. 点击键盘上的右键,在快捷菜单中选择“打开方式/Word 2016”来使用Word软件打开PDF格式文档。

2. 系统会提示将PDF转换为可编辑的Word文档,并进行快速转换。

3. 转换完成后,使用Word软件即可打开并编辑PDF格式文档。

通过以上简单的步骤,您可以利用Word软件创建、编辑和修改PDF格式文档,使得处理文档变得更加高效和便捷。Word的这一功能整合为用户提供了更多灵活性,让PDF文档的编辑变得轻而易举。

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