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如何利用Excel给工作表创建目录并添加超链接

浏览量:1653 时间:2024-04-12 16:13:28 作者:采采

在日常工作中,一个工作簿里通常包含多个工作表,当需要查找特定内容时,逐个浏览工作表可能效率较低。那么有没有一种快捷的方法可以实现快速查找呢?事实上,我们可以为工作表创建一个目录,这样就能直接在目录中查找,非常便捷,同时还可以添加超链接,直接跳转到所需的表格。

利用函数自定义名称实现目录

1. 打开要创建目录的工作簿,新建一个工作表并命名为“目录”。

2. 在公式选项中点击“定义名称”,在弹出的窗口中将名称设为“目录”,在引用位置输入`(1)`,然后确认保存。

简化目录显示的方法

3. 在A2单元格输入`目录`,可以看到需要的表名称(2)被显示,但前面会有工作簿名称(1),显得复杂。我们可以通过替换部分内容来简化显示。

4. 使用find函数找到`"]"`,公式为`FIND("]",A2,1)`,然后使用replace函数提取工作簿名称,公式为`REPLACE(A2,1,C2,"")`,将两个函数嵌套得到新的公式。

自动刷新目录

5. 复制公式并粘贴到名称管理器中,在公式末尾添加`T(NOW())`实现目录的自动刷新。最终公式为`REPLACE((1),1,FIND("]",(1),1),"")T(NOW())`。

提取工作表名称并消除错误提示

6. 使用index函数根据行号提取相应的工作表名称,公式为`IFERROR(INDEX(目录,ROW()-1),"")`,避免不存在工作表时出现`REF!`提示。

添加超链接实现快速跳转

7. 使用hyperlink函数创建超链接,公式为`HYPERLINK(""A2"!A1","转到")`,点击“转到”即可跳转到相应工作表。

添加返回超链接到目录表

8. 为每张工作表添加返回超链接至目录表,首先在每个工作表首行插入一行空白行,然后在A1单元格输入`HYPERLINK("目录!A1","返回")`以完成所有表的返回超链接设置。

避免无效引用提示

9. 为了避免选择不存在工作表后出现无效引用提示,可以使用if函数进行判断,在A2单元格输入`IF(A2"","",HYPERLINK(""A2"!A1","转到"))`,这样就创建了一个包含目录和超链接的工作簿。

通过以上步骤,您可以轻松地在Excel中为工作表创建目录,并添加超链接,实现快速查找和跳转,提高工作效率。

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