提高工作效率：利用EXCEL数据排序技巧

日常工作中，我们经常需要处理各种数据表格，有时候重点字段的长度参差不齐，这样在打印或展示给领导时会显得凌乱。为了更好地呈现数据，可以利用EXCEL 2007的功能进行排序。一个简单而有效的方法是使用LEN函数对重点字段按字符个数进行排序。

步骤一：添加排序列

首先打开已经录入数据的“公司购置物品统计表”，在数据表的右侧添加一列命名为“排序列”。然后在新添加的列中，输入函数“LEN(B3)”来统计每个重点字段的字符个数。

步骤二：填充公式并排序

确认输入函数后，使用填充柄向下填充公式，这样每行都会计算相应字段的字符个数。接着选择“排序”列中的任意单元格，点击“数据”选项卡下的“排序和筛选”中的“升序”按钮，数据将按照字符个数由小到大进行排序。

步骤三：查看排序结果

排序完成后，您会发现重点字段的长度逐渐增加或减少，整个表格呈现出更加有序的状态。如果需要按照其他列进行排序，只需在第一步中修改函数所引用的字段即可实现。

通过以上方法，您可以快速而准确地对EXCEL表格中的数据进行排序，提高工作效率的同时让数据展示更加清晰易懂。

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