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如何轻松管理员工体温记录表?

浏览量:2121 时间:2024-04-08 20:06:37 作者:采采

拆分工作表,让工作更高效

老板要求员工在家测量体温一段时间后再返公司上班,而要管理几百人的体温记录显然不是一件容易的事情。为了避免将整个工作簿发放给每个部门带来的麻烦和可能侵犯他人隐私的问题,我们可以通过拆分工作表的方式来简化管理流程。

步骤一:建立统一表格

首先,需要建立一个统一的表格,用于记录员工的体温数据。这样一来,在各部门拆分工作表后将更容易进行数据交换与整合。

步骤二:使用Excel的“数据”功能

打开Excel表格,在“数据”选项中找到“把工作簿按表格拆分”的功能。这一步是为了方便将工作表拆分成适当的部分,以便各部门负责。

步骤三:拆分工作表

点击“开始拆分”按钮,Excel会自动将工作表按照设定的规则分成多个部分。将这些拆分后的文件发送给各部门负责人,让他们负责本部门员工的体温记录登记工作。

步骤四:合并数据

等待各部门完成记录后,可以使用合并功能将表格重新整合起来。删除不必要的信息,保持表格干净整洁。这样一来,管理体温记录将变得更加高效和便捷。

通过拆分工作表的方式,可以让不同部门独立管理自己的数据,避免混乱和隐私泄露的风险。同时,合并数据时也更加方便快捷,为管理者提供了更好的工作体验。如果你也面临类似管理难题,不妨尝试这一方法,提升工作效率,确保数据安全。

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