WPS表格与Excel表格中快速计算重复次数的方法

在日常办公中，我们经常需要处理大量数据，其中有时会遇到查找重复项的情况。要逐个查找显然效率太低，这时我们可以利用Excel表格中的COUNTIF函数来快速计算重复次数。接下来就让我们一起学习如何在Excel表格中使用COUNTIF函数来实现这一目标。

新建记录重复次数列

首先，在表格中新建一列来记录重复次数。选择一个空白列，例如在C列，作为我们记录重复次数的地方。

使用COUNTIF函数计算重复次数

在C2单元格中输入计算重复次数的公式：“COUNTIF($A$2:$A$20,A2)”。这个公式的含义是统计A2到A20范围内等于当前单元格A2的数量。记得在引用范围$A$2:$A$20前加上“$”符号，以确保在填充公式时引用范围不变。

填充公式并完成

输入完公式后，按下回车键确认。然后双击填充小方块，将公式填充至整列。这样就能快速计算出每个数据在范围内的重复次数了。

通过以上操作，我们可以快速在WPS表格和Excel表格中算出重复次数，是不是非常简便？掌握了这个技巧，相信能提高我们处理数据的效率，快来尝试吧！

补充内容：使用条件格式标记重复数据

除了计算重复次数外，我们还可以通过条件格式来标记重复数据，使其更直观。在Excel或WPS表格中，选择需要标记的数据范围，点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。

进阶应用：对重复数据进行筛选

在Excel和WPS表格中，我们还可以利用筛选功能来过滤重复数据，以便进一步分析或处理。在数据筛选功能中，选择“重复值”，即可将重复数据筛选出来，方便我们进行后续操作。

结语

通过本文介绍的方法，我们可以轻松地在WPS表格和Excel表格中快速计算重复次数，并通过条件格式和筛选功能更好地处理重复数据。这些技巧不仅能提高工作效率，也让数据处理变得更加便捷和准确。希望本文对您有所帮助，欢迎多加利用和探索！

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