Word2007审阅功能的使用技巧

打开审阅菜单

当我们需要编辑和修改一篇电子文档时，Word2007提供了便捷的审阅功能，让我们可以清晰地指出需要修改的地方。首先打开要审阅的Word文档，在菜单栏中点击“审阅”，即可展开多个功能选项：校对、语言、批注、修订、更改、保护等。

利用墨迹书写功能

如果在文档中发现优秀的句子或需要特别标记的内容，可以使用墨迹书写功能进行标记。选择“开始墨迹书写”，然后选择笔的样式和颜色，按住鼠标书写即可完成标记。

添加墨迹批注

完成墨迹书写后，点击“停止墨迹书写”返回到审阅界面，再点击“墨迹批注”，在弹出的批注框中书写相应的批注内容，以便于他人查看和理解。

使用文字批注方法

另一种批注方式是通过输入文字进行标注。先选择要批注的内容，点击“新建批注”，在批注框中输入相关文字内容，完成后点击“关闭”即可。这种方法更直接，适合简洁的修改说明。

显示批注的方法

要查看所有的批注，可以通过以下两种方法：（1）点击“审阅”，在批注工具栏中选择“显示批注”，即可展示所有批注。（2）在修订工具栏中选择“所有标记”，可以显示包括批注在内的所有标记。

删除和清除批注

若需要删除某条批注，可以先按照上述方法显示批注，找到需要删除的批注，点击选择后再点击“删除”。若要清除全部批注，可点击下拉选项，选择“删除文档中的所有批注”，即可一次性清空所有批注。

通过以上介绍，我们学习了Word2007审阅功能的基本操作方法，包括墨迹书写、批注添加、显示和删除批注等功能，希望能够更高效地利用这些功能来编辑和审阅文档，提升工作效率。

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