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如何设置Excel表格打印显示页码

浏览量:4314 时间:2024-04-02 20:12:36 作者:采采

在工作中,经常需要打印Excel表格进行查阅和备份,但有时候打印出来的表格缺少页码信息,给查找和整理带来了不便。那么如何设置Excel表格,在打印后能够显示出清晰的页码呢?下面将介绍具体的操作步骤。

打开Excel文档并进入打印预览界面

首先,打开需要编辑的Excel文档,可以使用快捷键CTRL P进入打印预览界面。在打印预览界面中,可以清晰地看到表格的打印效果以及页面分布情况。

进入页面设置选项设置页眉与页脚

在打印预览界面中,点击页面设置选项,通常位于界面的底部。接着会弹出页面设置对话框,其中包含了一些设置选项,选择“页眉/页脚”选项。

设置页脚显示页码编号

在页面设置对话框中,选择“页脚”选项,然后在相应的设置区域中找到页码编号的选项。选择合适的页码样式和位置,然后点击确定按钮保存设置。

预览打印效果并确认页码显示

设置完页码编号后,返回打印预览界面,此时底部已经展示出了设置好的页码信息。可以通过滚动页面或者切换不同页面查看不同页码的显示效果,确保页码显示正确。

通过以上操作步骤,我们就可以在Excel表格打印时显示清晰的页码信息,方便日后查阅和整理。记得在设置页码时留意选项的位置和样式,以确保最终打印效果符合需求。希望这些小技巧能够提高您的工作效率和整理表格的便利性。

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