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Excel教程:利用条件格式筛选两列不同数据

浏览量:4381 时间:2024-03-28 21:14:50 作者:采采

在日常工作中,经常会遇到需要比较两列数据并筛选出它们之间不同的数据的情况。这时候,我们可以利用Excel来快速实现这个过程,提高工作效率。以下以Excel 2013为例,介绍如何使用条件格式来筛选两列不同的数据。

步骤一:准备数据并进行比较

首先,在Excel表格中罗列好两列数据,假设我们要比较的是A列和B列。我们将以B列的数据与A列进行比较,找出B列中与A列不同的数据,并用红色标记出来。

步骤二:设置条件格式

1. 首先,选中需要比较的B列数据,直接点击B列即可选中。

2. 在Excel菜单中依次选择“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。

3. 在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’。

4. 在弹出的对话框中,在红色标记的框中输入公式:`countif(a:a,B1)0`。这个公式的作用是用B1的数据与A列所有数据进行比较,如果没有重复值,则结果为0。

5. 点击‘格式’按钮,选择想要标记不同数据的样式。例如,可以选择红色字体来标记不同的数据。

6. 完成设置后,点击‘确定’保存设置。

7. 返回到主界面,再次点击‘确定’应用设置。

8. 现在,B列中以红色标记的数据就是在A列中不存在的数据了。

通过以上步骤,我们成功利用Excel的条件格式功能,快速准确地筛选出了两列数据中不同的数据,方便我们进行进一步的分析和处理。希望这个小技巧能够帮助到你在日常工作中更高效地处理数据!

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