如何在Excel表格中快速填充缺勤

在日常工作中，有时候我们需要在Excel表格中快速填充缺勤的人数。虽然这看似是一个繁琐的任务，但实际上只需简单几步就可以完成。下面将详细介绍具体操作方法。

准备工作

首先，打开包含考勤信息的Excel表格，并确保所有数据都已经输入完整。可以是员工名单、出勤记录或其他相关信息。然后，按住键盘上的CTRL键并点击表格中的所有数据，以选中整个数据范围。

进入定位条件

接下来，按下键盘上的CTRL G组合键，快速进入到“定位条件”功能。这将帮助我们快速找到需要填充缺勤的位置。

设置定位条件

在弹出的定位条件对话框中，点击“空值”选项，然后点击“确定”。这样Excel会自动定位到表格中所有空白的单元格，即我们需要填充缺勤的位置。

快速填充缺勤

最后一步，可以在其中一个空白单元格中输入“缺勤”，然后按住CTRL键并同时按下回车键，就可以快速将“缺勤”一词填充到所有选定的空白单元格中了。

通过以上简单的几步操作，我们就成功地在Excel表格中快速填充了缺勤信息。这个方法不仅高效，而且能够帮助我们节省大量时间，提高工作效率。希望以上内容对您有所帮助！

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