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Excel如何合并两列数据并去除多余空格

浏览量:2047 时间:2024-03-28 16:18:00 作者:采采

在Excel中,有时需要将两列数据合并为一列,并且去除合并后文本之间可能存在的多余空格。下面介绍一种简单的方法来实现这个目标。

打开Excel表格

首先打开你的Excel表格,在需要进行操作的工作表中进行以下步骤。

使用连接符和TRIM函数合并数据

在第C1单元格里输入以下公式:A1" "B1。这个公式会将A1和B1单元格的数据合并在一起,中间用一个空格分隔。但是有时候可能会出现多余的空格。

自动填充公式

选中C1单元格,将鼠标放在右下角,直到出现十字光标,然后向下拖动。这样就会把公式自动填充到下面的单元格中,实现数据合并效果。

使用TRIM函数去除多余空格

为了去除合并后可能存在的多余空格,可以在D1单元格里输入如下公式:TRIM(A1)TRIM(B1)。这样通过TRIM函数去除多余空格,合并后的文本中间就不再有空格了。

自动填充去除空格后的数据

选中D1单元格,将鼠标放在右下角,出现十字光标后向下拖动。Excel会自动填充下面的单元格,保留了合并数据并去除了中间的空格。

通过以上步骤,你可以很容易地将两列数据合并成一列,并去除中间可能存在的多余空格,使数据整洁清晰。这个方法可以帮助你更高效地处理Excel中的数据合并需求。

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