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如何创建选择查询

浏览量:1533 时间:2024-03-20 08:21:50 作者:采采

选择查询是Access支持的多种类型查询对象中最常见,也是最重要的一种。通过选择查询,我们可以根据指定的条件从数据库中检索出需要的信息。下面将通过示例介绍如何设计一个简单的选择查询,以查找修课成绩大于80分的学生记录,并显示学生学号、姓名等基本信息。

打开查询设计视图

1. 在“创建”选项卡下的“查询”组中,单击“查询设计”按钮,打开查询设计视图(提示:提前建立好表与表之间的联系)。

2. 双击“修课成绩”表和“学生”表添加到查询设计视图窗口上半部分的字段列表中,然后单击关闭按钮。

设计查询条件与显示字段

3. 依次双击“学生”表与“修课成绩”表中的‘学生’,‘姓名’,‘成绩’等基本信息字段,使这些字段显示在设计网格状调的‘字段’行上。

4. 在“成绩”字段列的“条件”行中输入条件:“大于80”,因为成绩在这里只作为查询条件而不显示在结果中,所以取消‘显示’复选框的选定。

保存与运行查询

5. 右键单击“查询1”会出现“保存”选项,点击后出现“另存为”对话框,在弹出的查询名称文本框中输入:“修课成绩大于80分”,然后点击“确定”,完成查询设计。

6. 最后,单击功能区“设计”选项卡下的“运行”按钮,即可查看查询结果并筛选出修课成绩大于80分的学生记录。

通过以上步骤,您可以轻松地创建一个选择查询,并根据需要调整查询条件和显示字段,以满足您的数据检索需求。在使用Access进行数据管理和分析时,选择查询是一个非常实用的工具,能帮助您快速准确地获取所需信息。愿这些方法对您有所帮助,提升您在数据库查询方面的技能和效率。

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