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如何快速在Excel中实现隔行小计求和

浏览量:4364 时间:2024-03-19 16:58:41 作者:采采

在日常工作中,经常会遇到需要对Excel表格中的数据进行求和的情况。有时候我们需要对表格中的间隔行进行小计求和,这时候如何快速完成这个任务呢?接下来将介绍一种简便的方法来实现这个功能。

操作步骤

首先,打开包含需要进行隔行小计求和的Excel表格。例如,下图展示了某公司的报表,我们想要对空白行进行小计求和。

全选整个表格,可以通过直接点击表格左上角的方框来实现,然后同时按下键盘上的Ctrl和G键,在弹出的定位条件窗口中点击【特殊】。

勾选定位条件窗口中的【空值】选项,然后点击【确定】按钮。这样就能够快速定位到所有空白行所在的位置。

最后,同时按下键盘上的Alt和(等于号)键,Excel会自动识别并选中空白行之间的数据范围,完成小计求和的操作。

补充技巧

除了以上提到的方法外,还可以通过使用Excel的筛选功能来实现隔行小计求和。首先选中需要求和的数据范围,然后点击Excel菜单栏中的【数据】,再点击【筛选】,选择【自动筛选】。

在列标题中点击下拉箭头,选择【空白】,Excel会将空白行筛选出来,然后在需要求和的列下方输入求和公式。按下Enter键即可得到隔行小计的求和结果。

通过这些简单的操作,可以快速在Excel中实现隔行小计求和的功能,提高工作效率,帮助更好地处理和分析数据。

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