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Excel数据统计利器:ROWS函数快速计算人数

浏览量:3886 时间:2024-03-12 12:25:13 作者:采采

在Excel中,要对数据进行统计并计算人数时,可以借助ROWS函数来快速实现。ROWS函数的作用是返回单元格区域或数组中包含的行数,适用于各类数据处理场景,能够有效提高工作效率。

使用ROWS函数计算总人数

举例来说,如果需要统计某个表格中的总人数(即行数),可以将统计结果填入指定的单元格,比如C列。首先选中C列中需要填入统计结果的单元格,然后切换到Excel的“公式”选项卡。

打开ROWS函数参数对话框

有两种方式可以打开ROWS函数的参数对话框:第一种是单击Excel界面上的“公式--函数库--查找与引用”按钮下方的小三角,在列表中选择“ROWS函数”;第二种是点击“插入函数”,在“选择类别”中选择“查找与引用”,再在“选择函数”下方找到ROWS函数并确认选择。

设定ROWS函数参数

在弹出的ROWS函数“函数参数”对话框中,找到并点击“array”后的折叠按钮,然后选中需要统计的目标单元格范围,比如A2:A11,最后点击确定。

查看统计结果

完成以上步骤后,在指定的单元格中就会显示出统计完成的数值。例如,如果显示的数值为10,那么就代表总人数为10人。通过这样简单的操作,可以快速准确地计算出数据中的人数信息。

通过使用ROWS函数,不仅可以高效地进行数据统计,还能够简化工作流程,提升工作效率。在日常的Excel数据处理中,熟练掌握这一函数的使用方法,可以让数据分析工作更加便捷和准确。

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