发现WPS办公软件中“F4”键的妙用

WPS办公软件作为一款广受欢迎的办公工具，拥有许多优质的功能，其中就包括了今天要介绍的“F4”键的妙用。通过合理利用这一功能，可以提高办公效率，让工作变得更加轻松便捷。

快速插入行和列

在表格中需要快速插入行或列时，可以通过按下“F4”键来实现。首先，在需要插入行或列的位置执行插入操作，然后点击F4键。每点击一次，就会在当前位置插入一行或一列，极大地简化了插入操作的步骤，提升了工作效率。

快速删除行和列

类似于插入操作，使用“F4”键还可以实现快速删除行和列的功能。先删除一行或一列，然后直接按下F4键即可连续删除表格下方或后方的行列，节省了手动删除的时间，使数据处理更加便捷。

快速复制单元格格式

除了插入和删除操作外，“F4”键还可以用于快速复制单元格格式。与格式刷相比，使用F4键可以一次设置，多次使用，极大地提高了格式复制的效率。在表格中设置好第一个单元格的格式后，按住F4键，再用鼠标点击其他单元格，即可快速将格式应用到其他单元格上。

实际操作示范

1. 首先，在表格的一个单元格中设置所需格式，例如将“部门”设为红色。

2. 接着，按住F4键不放，用鼠标点击其他单元格，即可快速复制并应用之前设置的格式，无需重复手动操作，提高了编辑效率。

通过合理利用WPS办公软件中“F4”键的妙用，我们可以在日常办公中更加高效地处理表格数据，节省时间，提升工作效率。希望以上内容能对您的办公工作有所帮助。

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