如何利用VISIO与EXCEL构建带有照片的组织结构图

构建EXCEL数据区域

为了构建带有照片的组织结构图，首先需要建立一个清晰的EXCEL数据区域。在数据内包含姓名、岗位、层级隶属关系等相关信息是至关重要的。此外，部门领导的排序应该和部门内人员的排序顺序一致，以确保组织结构图的准确性和连贯性。

统一管理人员照片

将所有人员的照片放在同一个文件夹下，并且要保证照片的命名与EXCEL表格内的人员姓名相对应。这样，在生成组织结构图时软件可以准确地匹配每位成员的照片，使得图表更具个性化和直观性。

利用VISIO创建组织结构图

新建一个VISIO文件，选择“组织结构图向导”模板来开始创建带有照片的组织结构图。在弹出的对话框中选择“已存储在文件或数据库中的信息”，然后选择文本、Org Plus(*.txt)或Excel文件作为数据来源，导入包含组织结构信息的Excel文件。

设定组织结构图参数

在设定过程中，选择“隶属于”上级编号的方式来连接各个成员，确保组织结构的逻辑清晰。在数据文件列中选择“上级编号”，将显示字段设置为“姓名”，形状数据字段设置为“岗位”，这些设置将决定最终图表的内容和展示形式。

定制化组织结构图

打开储存人员照片的路径，根据组织结构的复杂程度决定是否分页显示不同部门，点击“完成”后，软件将会自动生成带有人员照片的组织结构图。如果发现错误或需要进一步美化，可以在工具栏中找到“组织结构图相应工具”，进行必要的调整和处理，使图表更加美观和清晰。

通过以上步骤，利用VISIO与EXCEL的组合工具构建带有照片的组织结构图变得简单而高效。这种图表不仅能够直观展示公司内部的人员关系和层级结构，也为员工的管理和沟通提供了便利。希望本文介绍的方法能够帮助您更好地利用办公软件进行组织管理与可视化展示。

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