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快速给WORD文档标识重点:替换与查找的妙用

浏览量:2970 时间:2024-02-11 09:30:17 作者:采采

有时候,我们已经完成了一篇很长的文档,但突然想要给其中某些文字加上重点标识符。如果一个个进行修改,将会浪费很多时间。许多人只知道替换与查找功能可以实现查找和替换文字,却不知道它还可以用来修改字体、大小和颜色。

步骤1:打开Microsoft Word,输入一段文字

首先,在Microsoft Word中打开文档并输入文字。以图示为例,我们需要给文档中的多个"Office"单词添加标记。

步骤2:点击“编辑”区域中的“替换”

在“开始”选项卡中,点击“编辑”区域中的“替换”。

步骤3:进入替换界面

进入替换界面后,我们可以使用一个小技巧。将"查找内容"和"替换为"的内容都设为相同的值,比如"Office"。

步骤4:点击“更多”

点击左下角的“更多”按钮,如图示所示。

步骤5:设置字体和颜色

点击“格式”→“字体”选项,我们可以设置字体的样式和颜色。例如,我们将其设为红色并加上着重号。最后点击“确定”。

步骤6:替换全部

点击“全部替换”按钮,将文档中所有的"Office"单词都替换成我们设置的样式。

步骤7:查看效果

最后,我们可以看到文档中所有被标记的"Office"单词都具有了我们设置的样式。这样的操作能够带来很多方便,节约大量时间。

通过使用Microsoft Word的查找与替换功能,我们不仅可以快速找到并替换文字,还可以进一步修改文字的字体、大小和颜色,以达到更好的重点标识效果。这对于编辑长篇文章或者整理资料时都是非常实用的技巧。

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