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Word中插入可自动更新的日期和时间

浏览量:2348 时间:2024-02-06 07:18:46 作者:采采

在使用Microsoft Word处理文档时,经常需要在文件中插入日期和时间。这些日期和时间可能随着文件的不同打开时间而改变,为了避免手动更新日期和时间的麻烦,我们可以使用Word的自动更新功能来实现。

在数据表中设置自动更新的日期和时间

假设我们在Word文档中有一个数据表,其中包含一个打印时间字段。我们希望每次打印文档时,该字段都能自动更新为当前的日期和时间。

为了实现这个功能,我们可以使用Word提供的快捷方式。具体操作如下:

  1. 选择要输出日期的位置,然后按下快捷键“Alt Shift D”。
  2. 选择要输出时间的位置,然后按下快捷键“Alt Shift T”。

通过以上操作,我们就可以在相应位置插入一个域,该域将自动更新为当前的日期或时间。

修改日期和时间格式

如果我们对插入的日期和时间格式不满意,可以通过右击日期或时间,选择“编辑域”来进行修改。

在弹出的窗口中,我们可以选择我们想要的日期或时间格式,并点击确定,即可完成修改。

需要注意的是,每次打开Word文档时,插入的日期和时间将会根据打开的时间进行更新,确保了数据的准确性。

通过使用Word中的自动更新功能,我们可以轻松地在文档中插入可自动更新的日期和时间。这样不仅节省了手动更新的时间和精力,还能够确保数据的准确性和实时性。

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