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如何实现Word中的Excel表格自动更新

浏览量:1597 时间:2024-02-05 20:15:45 作者:采采

有时候,我们需要在Word中插入Excel表格,并让插入的表格内容随着源表格的更新而自动更新。这是一个很常见的需求,但对于一些Office小白来说可能会感到困惑。下面将介绍一种简单的方法,帮助大家解决这个问题。

步骤一:编辑并保存Excel表格

首先,打开需要插入到Word中的Excel表格,确保表格内容已经编辑完毕,并进行保存和关闭。

步骤二:在Word中导入表格

接下来,在Word中进行表格的导入操作。点击“插入”菜单下的“对象”子菜单,如下图1所示。

然后,在对象菜单下选择“由文件创建”选项,如下图2所示。选择需要插入的Excel表格,并勾选“链接到文件”的选项。最后,点击“确定”按钮,即可完成表格的插入。

步骤三:编辑表格内容

表格成功插入到Word后,如下图3所示。如果需要在Word编辑状态下修改表格内容,只需双击表格即可进入Excel编辑模式。在此模式下进行的表格内容修改不仅会显示在Word中,还会自动保存到源表格中。

步骤四:更新表格内容

当在源Excel表格中修改内容后,需要保存并关闭表格,这样在Word中才能自动更新。下面以修改源表格文件为例进行演示。

当下次打开Word文档时,将会提示是否更新当前文档内容。务必选择“是”,如下图5所示。注意左下角红框处的提示,通过对比可以知道是否自动更新。

步骤五:查看更新后的表格内容

更新后的表格内容将会自动显示在Word中,如下图6所示。可以清楚地看到,Word中插入的Excel表格已经更新。

需要注意的是,源Excel表格的路径不能改变,否则在Word文档中更新时会提示找不到文件,导致无法自动更新。

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