如何实现按汇总值进行排序

在使用Excel中的分类汇总功能对数据进行分类汇总后，我们可能需要按照汇总值的大小进行排序。下面将简要介绍如何实现这一功能。

1. 进行分类汇总

首先，我们需要有一份测试数据。打开Excel表格后，选中需要进行分类汇总的数据区域，然后点击菜单栏中的"数据"，再选择"分类汇总"选项。

2. 设置分类汇总方式

弹出分类汇总窗口后，我们需要对分类字段、汇总方式以及汇总项等进行设置。根据实际需求选择相应的选项，并点击确定。

3. 完成数据的分类汇总

这样，我们就完成了数据的分类汇总功能。从下图中可以看出，项目一、二、三的数量分别为530、491和488。

4. 解决排序错误提示

如果我们直接点击降序或升序按钮进行排序，系统会给出错误提示对话框。为了解决这个问题，我们需要先点击分类汇总表的二级显示按钮，也就是左侧【123】中的2，这样数据就只会显示汇总额。

5. 进行升序排序

接下来，我们选择汇总值所在的单元格（例如C1），然后点击菜单栏中的"数据"，再选择"排序和筛选"，最后点击"升序"按钮。这样，数据就按照汇总值完成了升序排序。

6. 显示全部数据

最后，如果需要将全部数据重新显示出来，只需再次点击左侧【123】中的3即可。

通过以上步骤，我们可以实现按汇总值进行高低排序的功能。这对于对大量数据进行分析和比较的用户来说，非常有用。希望本文对您理解如何实现按汇总值进行排序有所帮助。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。