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word2019版本如何在另存为设置修改文件时的密码

浏览量:4718 时间:2024-02-02 10:08:39 作者:采采

在前面的文章中,我们介绍了如何给Word文档添加密码以限制打开文档的权限。但有些情况下,我们希望他人可以查看文档内容,却不能进行修改。这时就需要设置修改文件时的密码了。接下来,本文将详细介绍如何在Word2019版本中进行这样的设置。

步骤一:打开文档并选择另存为

首先,打开想要设置密码的Word文档。然后点击菜单栏上的【文件】选项,在下拉菜单中选择【另存为】,如下图所示:

步骤二:选择存储位置

在弹出的“另存为”窗口中,点击浏览按钮选择要存储的位置,如下图所示:

步骤三:进入常规选项

在“另存为”窗口中,可以找到工具链接。点击工具按钮,并选择【常规选项】,如下图所示:

步骤四:输入密码

在弹出的窗口中,找到【修改文件时的密码】选项。在后面的输入框中输入想要设置的密码,如下图所示:

步骤五:确认密码

输入密码完成后,点击确定。系统将要求再次输入密码进行确认,如下图所示:

步骤六:查看受限制的文档

输入密码成功后,再次打开该Word文档时,会要求输入刚才设置的密码。如果没有密码或密码不正确,可以选择只读模式查看文档内容,但无法进行修改,如下图所示:

通过以上步骤,你就可以在Word2019版本中设置修改文件时的密码了。这样,即使他人可以打开文档,却无法修改其中的内容,保护了文档的安全性。

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