Excel高级应用技巧之格式化整理和修饰高级技巧

除了手动进行各种格式化操作以外，Excel还有各种自动格式化的高级功能，以方便快速进行格式化操作。

1. Excel提供的预置表格格式

Excel本身提供大量预置好的表格格式，可自动实现包括字体大小、填充图案和对齐方式等单元格格式集合的应用，从而快速实现报表格式化。

要使用预置表格格式，只需在“开始”选项卡的“样式”组中点击“单元格样式”按钮，然后从打开的预置样式列表中选择一个预定样式即可。同时，还可以通过点击样式列表下方的“新建单元格样式”命令来自定义样式。

2. 套用表格格式

套用表格格式是一种自动将格式集合应用到整个数据区域的方法。但需要注意的是，自动套用格式只能应用于不含合并单元格的数据列表。

要套用表格格式，可以在“开始”选项卡的“样式”组中点击“套用格式”按钮，然后从预置格式列表中选择一个预定格式。此外，还可以通过点击预置格式列表下方的“新建表样式”命令来创建自定义快速格式。

3. 取消套用格式

如果需要取消之前套用的格式，可以在“表格工具设计”选项卡的“表格样式”组中点击“其他”箭头，然后选择最下方的“清除”命令即可。

通过使用Excel提供的预置表格格式和自动套用表格格式的功能，可以极大地提高格式化报表的效率，使得用户能够更加方便快速地进行数据整理和修饰。

总而言之，掌握这些Excel的高级应用技巧，将为用户在处理电子表格时带来更多的便利和效率。只要熟练掌握并灵活运用这些技巧，相信会在工作中取得更好的效果。

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