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Excel:如何使用“自动求和”功能插入求和函数

浏览量:4084 时间:2024-01-30 19:43:57 作者:采采

Excel是一款常用的电子表格软件,可以用来制作复杂的表格。在Excel中,有一个非常实用的功能——“自动求和”,它可以帮助我们快速输入求和、平均值等常用函数。下面将教大家如何在Excel中使用“自动求和”功能插入求和函数。

步骤一:打开需要编辑的Excel文档

首先,找到需要编辑的Excel文档,双击打开,进入编辑界面。这样我们就可以进行后续操作了。

步骤二:输入表格数据并选中一个空白单元格

在编辑区中输入你要计算的表格数据,并且选中任意一个空白单元格。这个空白单元格将用于插入求和函数。

步骤三:切换到“公式”选项卡

在上方功能区,有一个选项卡名为“公式”。点击该选项卡,切换到“公式”选项卡。

步骤四:点击“自动求和”下拉按钮

在“函数库”选项组中,可以看到一个按钮,上面有一个小三角形。这就是“自动求和”按钮。点击该按钮,会弹出一个下拉列表。

步骤五:选择“求和”选项

在弹出的下拉列表中,可以看到各种常用函数。我们这里需要选择的是“求和”选项。点击“求和”,即可插入求和函数。

完成

返回编辑区,你会发现之前选中的空白单元格中已经插入了求和函数。这样,你就成功使用“自动求和”功能插入了求和函数。

通过以上几个简单的步骤,你可以在Excel中轻松使用“自动求和”功能,快速插入求和函数。这一功能在处理大量数据时非常实用,能够为你节省大量时间和精力。

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