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如何在MS Excel 2016表格快速创建嵌套分类汇总

浏览量:2994 时间:2024-01-29 18:02:03 作者:采采

一篇好的经验能够教你深入了解某方面的知识和内容。你不止更懂得如何完成任务,还更懂得如何做得完美。你变得更有自信,而不只是只有知识的一个树干-只有光秃秃的树干,而没有绿叶红花。你会成为一位智者,对某一方面的知识有着系统深刻的认识!

步骤1:对名称列进行排序

首先,我们需要对要进行嵌套分类汇总的Excel表格中的“名称”这一列进行排序。这样可以确保数据按照名称的字母顺序排列,为后续的分类汇总做好准备。

步骤2:对序号列进行排序

接下来,我们需要对表格中的“序号”这一列进行排序。通过将序号按照升序或降序排列,可以使得数据的结构更加清晰,便于后续的嵌套分类汇总操作。

步骤3:打开数据中的分类汇总功能

然后,我们需要打开Excel 2016中的数据分类汇总功能。通过点击工具栏上的“数据”选项卡,然后在“分类汇总”菜单中选择“分类汇总”选项,即可打开分类汇总功能。

步骤4:设置分类汇总参数

在打开的分类汇总功能窗口中,我们需要进行一些设置来完成嵌套分类汇总操作。首先,在“字段选择”中选择要进行汇总的字段,例如选择“序号”字段。接下来,在“汇总方式”中选择对应的汇总计算方式,比如选择“求和”。最后,在“汇总项”中选择要汇总的内容,例如选择“价格”。完成设置后,点击“确定”按钮。

步骤5:再次打开分类汇总功能

接下来,我们需要再次打开Excel 2016中的数据分类汇总功能。通过点击工具栏上的“数据”选项卡,然后在“分类汇总”菜单中选择“分类汇总”选项,即可再次打开分类汇总功能。

步骤6:设置分类汇总参数

在打开的分类汇总功能窗口中,我们需要进行一些新的设置来完成嵌套分类汇总的第二步操作。与之前相同,选择要进行汇总的字段,比如选择“序号”字段。然后,在“汇总方式”中选择适合的计算方式,例如选择“平均值”。最后,在“汇总项”中选择要进行汇总的内容,例如选择“重量”。取消勾选“替换当前分类汇总”,然后点击“确定”按钮即可完成操作。

通过以上步骤,你可以在MS Excel 2016表格中快速创建嵌套分类汇总,提高数据分析和处理的效率,并且使得数据呈现更加清晰和易于理解。

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