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Excel打印如何让相同的顶端标题和底端标题

浏览量:3147 时间:2024-01-29 15:53:29 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要打印包含多页数据的Excel表格。为了使表格更加美观、便于阅读和分析,我们需要在每页的顶端和底端设置相同的标题。这些标题可以包括制表人、审核人和部门负责人等信息。

设置顶端标题

1. 在工作表中输入要显示的顶端标题文字。

2. 使用截图工具将这部分文字截图保存为图片。

3. 清除工作表中的顶端标题文字。

设置打印标题

1. 在Excel中选择【页面布局】选项卡。

2. 点击【打印标题】命令,打开【页面设置】对话框。

3. 在【打印标题】一栏,点击【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮。

4. 选择第一行作为顶端标题行,也可以手动输入如"$1:$1"来指定范围。

设置底端标题

1. 切换到【页眉/页脚】选项卡下。

2. 单击【自定义页脚】按钮,打开【页脚】对话框。

3. 在【中】编辑框中,点击右起第二个插入图片按钮,导入之前保存的底端标题图片。

4. 勾选【居中方式】下的【水平】和【垂直】复选框。

5. 设置适当的下边距,确保标题与内容之间有足够的间距。

通过以上步骤设置后,我们可以预览打印效果。每一页都会有相同的顶端标题和底端文字,使我们的Excel表格更加专业和规范。这样的设置不仅提升了文档的可读性,还方便了数据分析和分享。

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