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使用COUNTIFS函数快速筛选指定年级、班级的获奖人数

浏览量:2394 时间:2024-01-28 16:26:25 作者:采采

在我们使用Excel统计学校运动会获奖人数时,通常是将所有获奖人员信息放到一个表格中。当我们需要查询某个班级的获奖人数时,通常要先进行筛选操作,但这种方法比较繁琐且耗时。为了提高效率,我们可以使用COUNTIFS函数来快速筛选出指定年级、班级的获奖人数。

步骤一:准备数据表格

首先,我们需要有一个包含运动会获奖人员名单的表格。在这个表格中,要求我们能够快速查找指定年级、班级的获奖人数。

步骤二:使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数是用来统计符合多个条件的信息数量。我们可以在任意单元格中输入函数来使用这个函数。

步骤三:设置函数参数

COUNTIFS函数的参数包括:区域、查询条件、区域、查询条件。首先,我们需要先查询年级,所以第一个区域我们选择包含年级的列。

然后,我们需要在年级区域内查询指定的年级,所以第二个参数我们选择指定的年级单元格。

接下来,我们要查询指定的班级,所以选中包含班级的列作为第三个区域。

最后,我们在班级区域内查询指定的班级,直接选择班级所在单元格即可。

步骤四:显示结果

完成函数的设置后,我们就可以快速显示出指定年级、班级的获奖人数了。如果需要查询其他年级或班级的人数,只需要修改年级、班级单元格内的数字即可。

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