如何利用Excel统计某个部门的人数

在日常工作中，我们经常需要对某个部门的人数进行统计。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以轻松实现这一目标。下面将详细介绍如何使用Excel来统计某个部门的人数。

隐藏其他部门并单独统计

首先，打开Excel表格，并找到包含所有部门人员信息的工作表。接下来，我们需要隐藏除了财务部以外的其他部门信息，只保留财务部的数据。

步骤如下：

1. 选中所有部门列中的任意一个单元格。

2. 使用筛选功能，在Excel的“数据”选项卡中点击“筛选”，然后选择“筛选器”。

3. 在部门列的筛选器中，取消选中除了财务部以外的所有选项。

4. 点击确认，Excel会自动隐藏掉其他部门的数据，只显示财务部的数据。

编写统计公式

现在，我们已经成功隐藏了其他部门的数据，接下来需要编写一个用于统计财务部人数的公式。

步骤如下：

1. 在一个空白单元格中，输入以下公式：SUBTOTAL(2，

2. 接着，在公式后面输入一个逗号，表示我们要选择统计的范围。

3. 在逗号后，按住Ctrl键并点击财务部人员姓名所在的单元格，选中所有财务部人员姓名的单元格区域。

4. 最后，按下回车键，Excel将会自动计算出财务部人数。

统计结果

完成以上步骤后，Excel会立即显示出财务部的人数。你可以在相应的单元格中看到结果。

通过这个简单的步骤，你可以轻松地使用Excel来统计任何部门的人数。无论是大型企业还是小型组织，都可以借助Excel的强大功能进行数据分析和统计，提高工作效率。希望本文提供的方法对你有所帮助。

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