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如何使用Excel中的VLOOKUP函数

浏览量:4536 时间:2024-01-27 18:22:30 作者:采采

在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常有用的函数,可以帮助您在大量数据中快速查找和匹配特定的值。以下是一些使用VLOOKUP函数的步骤。

步骤1:打开正确的数据表格

首先,您需要打开包含正确数据的表格,这是您要从中查找值的表格。

步骤2:将需要修改的表格中的型号复制粘贴到正确表格的空白处

接下来,将您需要进行修改的表格中的型号复制,并将其粘贴到正确表格的一个空白区域。

步骤3:在型号后面的列打上“”,然后选择VLOOKUP公式

在型号后面的一列中,输入等于号(),然后选择VLOOKUP函数。

步骤4:设置查找值为该行对应的型号值

在VLOOKUP函数的参数中,将查找值设置为该行对应的型号值。

步骤5:选择数据表格作为查找的范围

在VLOOKUP函数中,选择正确数据表格中的所有数据列作为查找的范围。

步骤6:设置列序数为该型号正确对应的数据所在的列

在VLOOKUP函数中,设置列序数为该型号正确对应的数据所在的列。列序数指的是在刚刚选择的范围中,该数据所在的列位置。

步骤7:设置匹配条件为1代表正确

在VLOOKUP函数中,将匹配条件设置为1,代表正确匹配。然后点击确定,得到一个数值。

步骤8:重复以上步骤,将匹配条件修改为0

重复以上VLOOKUP函数选框中的步骤,并将匹配条件修改为0。单击确定,得到另一个数值。

步骤9:比较两个VLOOKUP得出的数值

用第二个VLOOKUP得出的数值减去第一个VLOOKUP得出的数值。如果值等于0,则表示数值完全符合正确的表格。

步骤10:将公式向下拖动

将这个VLOOKUP公式向下拖动,以便对其他行进行相同的计算。

步骤11:删除不需要的列

当所有行的计算结果都为0时,说明后面的两列是不需要的。您可以将这两列删除。

步骤12:将剩下的数值复制粘贴到需要修改的表格中

将剩下的数值复制并粘贴到需要修改的表格中。这样,根据VLOOKUP函数的计算结果,您可以确定单价是正确的还是需要进行修改。

步骤13:使用公式进行验证

利用公式,将粘贴的数值减去之前的单价数值。如果结果为0,则表示之前的单价是正确的。如果结果不为0,则将错误的改正为正确的数值。

步骤14:删除多余的列

最后,在完成单价的确定后,删除粘贴的和计算的那两列。这样,您的表格就已经正确地更新了。

结论

通过使用VLOOKUP函数,您可以快速准确地在Excel中查找和匹配特定的值。跟随以上步骤,您可以轻松地修改表格中的数据并确认其准确性。

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