统计数据排除空单元格影响

在进行数据分析统计时，会遇到空单元格、零值的情况，如果对单元格没有进行区分判断，统计往往会出现误差。下面将通过一个实例来分享空单元格、零值对统计数据的影响。

统计销售部业绩为0的数量

在统计销售部门业绩为0的数量时，可以使用公式SUMPRODUCT((B2:B13"销售")*(C2:C130))，返回结果为2。然而实际情况是，业绩为0的只有一个，但上述公式把空格也作为零值统计进去。

避免统计空格作为零值

为了避免将空格作为零值统计进去，需要区分空格、零值和空文本。可以在上述公式中添加一个判断参数，改为SUMPRODUCT((B2:B13"销售")*(C2:C130)*(C2:C13<>""))，这样就能得到正确的结果。

提取数据时处理空单元格

在使用公式提取相关数据时，如果目标位置是空单元格，公式返回结果往往是0。如果不希望返回零值，而是希望返回空单元格本身，可以使用VLOOKUP函数，并将最后一个参数设置为0。例如，公式可以改为VLOOKUP(B2,B2:D13,2,0)。

处理空单元格返回指定文本

如果希望在空单元格时返回指定的文本提示，可以利用IF函数嵌套。例如，输入公式IF(VLOOKUP(B2,B2:D13,2,0)"","空值",VLOOKUP(B2,B2:D13,2,0))。这样，当提取的单元格为空时，就会返回"空值"。

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