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WPS常用操作:插入和删除批注

浏览量:4937 时间:2024-01-26 09:29:43 作者:采采

WPS是一款广受欢迎的办公软件,它提供了丰富的功能和工具,方便用户进行文档编辑和处理。其中,插入和删除批注是常用的操作之一。在本文中,我们将详细介绍如何在WPS中进行这些操作。

1. 插入批注

要在WPS文档中插入批注,首先选择你要做批注的部分。可以是某个单词、一段文字或整个段落。然后,点击菜单栏上的“插入”,再选择“批注”。一个小窗口会弹出,让你输入批注内容。

2. 编写批注

在弹出的批注窗口中,你可以自由地书写批注内容。可以是对所选部分的解释、意见或其他备注。在批注窗口中,你可以使用文本格式工具,如字体、大小、颜色等,来调整批注的样式。

3. 删除批注

如果你想删除已经插入的批注,只需选中该批注所在的部分,然后右键点击,选择“批注”-“删除批注”。这样,该批注就会被从文档中删除。

4. 批注效果

在插入批注后,你可以看到文档中相应位置的文字底部会出现一个小气泡图标。将鼠标指向该图标,就可以显示批注内容。这样,其他人阅读文档时就可以看到你的批注,进一步了解你的意见和建议。

总结

通过以上的介绍,我们学习了如何在WPS中进行插入和删除批注的操作。这些功能可以帮助我们更好地进行文档协作和交流。无论是对于个人使用还是团队合作,熟练掌握这些常用操作都是非常重要的。希望本文能为大家提供实用的帮助。

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