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Excel数据加密码隐藏重要的没有密码就查看不了

浏览量:1493 时间:2024-01-25 20:00:42 作者:采采

在日常工作中,保护敏感的数据是至关重要的。比如,银行卡账号和密码等重要信息,如果没有密码保护,任何人都可以轻松查看。本文将介绍如何使用Excel的功能来加密和隐藏重要的数据。

步骤一:打开工作表并设置成本价

首先,打开需要进行数据加密和隐藏的Excel工作表。我们以设置成本价为例。但在查看这些数据之前,需要输入密码才能访问。

步骤二:选择需要隐藏的部分

在工作表中选择需要隐藏的部分。这可以是整个列、整个行或特定的单元格。根据需要选择相应的区域。

步骤三:导航栏 - 开始

点击Excel导航栏中的"开始"选项卡。

步骤四:条件格式 - 新建规则

在"开始"选项卡中,点击右侧的"条件格式",然后选择"新建规则"。

步骤五:使用公式确定要设置格式的单元

点击"新建规则"后,选择"使用公式确定要设置格式的单元"。

步骤六:为符合此公式的值设置格式

在弹出的对话框中,输入你要设置密码的表格。比如,输入"123"作为密码。你也可以修改为其他数字或者你需要的密码。

步骤七:选择格式 - 数字 - 自定义

在设置密码后,点击"格式"按钮,然后选择"数字",再点击"自定义"。

步骤八:在类型处输入三个单引号

在"自定义"对话框的"类型"栏目中,输入三个单引号(''')。这个操作将隐藏所选区域的内容。

步骤九:完成设置密码和隐藏

点击"确定",这样设置密码的单元格已经被隐藏起来了。

步骤十:设置保护并锁定表格

点击设置密码的单元格,右键点击鼠标,选择"设置单元格格式"。然后,在弹出的对话框中,点击"保护"选项卡,取消勾选"锁定"前面的复选框,并点击"确定"。

步骤十一:在审阅选项卡中找到工作保护区

点击Excel导航栏中的"审阅"选项卡,在工作保护区找到"锁定单元格"选项,取消勾选前面的复选框。这样除了输入密码的单元格以外,其他表格都不能被填写。

以上就是使用Excel数据加密和隐藏功能的步骤。通过设置密码并隐藏敏感数据,确保重要信息得到保护,只有掌握密码的人才能查看和编辑。

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