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如何在WPS Office 2019中简单汇总表格

浏览量:3714 时间:2024-01-25 18:54:36 作者:采采

在WPS Office 2019软件中,有一个方便的功能可以帮助我们简单地汇总表格数据。下面将介绍具体操作步骤。

1. 框选所需表格

首先,我们需要框选出需要进行汇总的表格。在WPS Office 2019的表格编辑界面,使用鼠标点击并拖动来框选所需的表格区域。

2. 点击排序功能

在框选完毕后,点击右上角的【排序】按钮。这会弹出一个排序设置界面,我们可以根据关键字进行自定义排序。

3. 自定义排序

在排序设置界面中,点击【自定义排序】按钮。这将弹出一个白色框,我们可以在其中设置自定义排序的规则。

4. 设定主要关键字

在自定义排序设置界面中,点击主要关键字的右边的【倒三角形】图标。这将弹出一个组别选择框。

5. 设置组别

在组别选择框中,选择合适的组别。这可以根据我们需要的汇总方式来进行选择。

6. 确认设置

完成组别选择后,点击右下角的【确定】按钮。这将确认我们的自定义排序设置。

7. 点击数据功能

在表格编辑界面中,点击上方的【数据】按钮。这会弹出一个数据处理工具栏。

8. 点击分类汇总

在数据处理工具栏中,点击上方的【分类汇总】按钮。这将打开分类汇总的设置界面。

9. 设置选项

在分类汇总设置界面中,我们可以进行一些选项的设置。例如,选择要进行分类汇总的字段以及需要汇总的项。

10. 确认并执行汇总

完成设置后,点击下方的【确定】按钮。这将执行我们的分类汇总操作。

11. 操作完成

经过以上步骤,我们成功完成了表格的简单汇总操作。现在可以查看汇总结果并进行进一步的分析或处理。

请注意,以上步骤仅适用于WPS Office 2019软件。其他版本的WPS Office可能略有不同,但大致操作流程是相似的。

通过这种简单的方式,我们可以快速、便捷地对表格数据进行汇总分析,节省了我们的时间和精力。希望这个教程能对你有所帮助!

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