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ERP应用的成功标志

浏览量:4744 时间:2024-01-24 16:13:51 作者:采采

企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统的实施成功对于企业来说是一项艰巨的任务,需要项目组成员和全体员工在各个阶段都付出艰苦的努力。在评价一个ERP系统是否成功实施时,需要从多个方面进行评定。以下是几个主要的评判标准。

1. 系统运行集成化

ERP系统应用成功的最基本表现之一是选购的系统能够全部正常运转,并成为各部门管理人员日常工作中不可或缺的有效工具。ERP系统是一种对企业物流、资金流和信息流进行一体化管理的软件系统,其核心思想是实现对过程的管理。为了达到预期的应用目标,系统必须能够运行起来,并实现集成化应用,建立完善的数据体系和信息共享机制。只有当系统能够集成一体化地运行,才能帮助企业降低库存、提高资金利用率、控制经营风险,以及控制产品生产成本、缩短生产周期,提高产品质量和合格率,减少坏账和呆账金额等。这些都是系统运行集成化的目标。

2. 业务流程合理化

ERP应用成功的另一个表现是改善企业管理效率。实施ERP系统的前提是对企业的业务流程进行重组。这种流程变革不是简单的表面改变或修补,其目的也不仅是稍微改善或提升企业的效益,而是要摒弃所有无效或效益低下的作业方式,创造全新的工作方法,从而使企业的效益显著增长或大幅飞跃。因此,ERP应用成功意味着企业的业务处理流程趋于合理化、效率化,并且实现了企业竞争力的显著提升。企业能够更快地响应市场需求,客户满意度也得到显著改善。

3. 绩效监控动态化

ERP的应用将为企业提供丰富的管理信息,如何充分利用这些信息并在企业管理和决策过程中发挥作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统投入实际运行后,企业应根据管理需要利用系统提供的信息资源设计一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以实时反馈和纠正存在的问题。这项工作通常由管理咨询公司的专业咨询顾问在ERP系统实施完成后帮助企业设计完成。如果企业未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,那么就意味着ERP应用并没有完全成功。

4. 管理改善持续化

随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业的管理水平将显著提高。实施ERP的一个重要目标是提高企业员工的素质,从而建立一支既熟悉现代管理又能熟练应用计算机技术的双专业员工队伍。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系,对企业的管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,而是为企业建立一个自我评价和不断改善的机制,以持续提升管理水平。这也是ERP应用成功的一个常被忽视的标志。

以上是从技术解决方案、改善管理效率、绩效监控动态化、管理改善持续化等方面来评定一个ERP系统是否成功应用的标准。企业在实施ERP系统时,应该注重这些方面的工作,并不断完善和提升,从而确保ERP应用的成功。

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