如何设置WPS批注的名字

在使用WPS编辑文字时，我们经常需要共享文档，并希望能够明确每个部分是由谁编写的。为了实现这一目的，可以使用WPS的批注功能。下面将介绍如何设置WPS批注的名字。

选中要添加批注的部分

首先，需要选中你想要添加批注的文字或段落。可以通过拖动鼠标或使用鼠标光标来选择文字。

点击“审阅”按钮

在WPS的顶部工具栏中，可以找到一个名为“审阅”的按钮。点击该按钮会弹出一个下拉菜单，其中包含了各种与文档审阅相关的功能。

插入批注

在“审阅”菜单中，找到并点击“插入批注”选项。这将在选中的文字旁边插入一个小红色气泡，用于显示批注内容。

输入批注名字

在右侧的边栏中，可以看到一个文本框，用于输入批注的名字。在其中输入适当的名字，以便其他人能够知道是谁添加了该批注。

保存并分享

完成以上步骤后，批注的名字就已经设置好了。可以继续对文档进行编辑或添加更多的批注。需要注意的是，在保存文档后，批注将保留，并且可以与其他人共享。

使用绘图工具进行标记（可选）

除了批注功能之外，WPS还提供了绘图工具，可以用于在文档中进行标记和画图。在完成批注后，顶部工具栏会自动显示“绘图工具”选项，可以使用该工具来进行更加详细的标记和说明。

通过以上步骤，你就可以成功设置WPS批注的名字并进行文档审阅和共享。这样，无论是个人还是团队，在合作编辑文档时都能清楚地知道每个部分的责任归属，提高工作效率。

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