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XP和Win7系统中打印机共享的设置方法

浏览量:3786 时间:2024-01-20 19:43:57 作者:采采

在局域网中,通过打印机共享的设置,可以实现多台计算机共用一台打印机的功能,从而节省耗材成本。本文将分别介绍XP和Win7两种操作系统下的打印机共享设置方法。

设置前的注意事项

在进行打印机共享设置之前,需要确保以下几点:

1. 确认局域网连接正常,确保网络畅通。

2. 确认共享打印机已经连接并处于开机状态。

3. 确保已经安装了正确的打印机驱动程序,并且能够正常打印。

1. 将本地打印机设置为共享打印机

下面是在XP和Win7系统中,将本地打印机设置为共享打印机的具体步骤:

在XP系统中:

① 打开“开始”菜单,在其中找到并点击“打印机和传真”选项;

② 在打印机和传真窗口中,找到需要共享的打印机,右键单击该打印机,选择“共享”;

③ 在弹出窗口中,选择“共享这台打印机”,并给它起一个共享名字,例如“lichaoMP140”,然后点击确定;

④ 设置成功后,该打印机的图标将会多出一个小手标志,这说明共享设置已经生效,其他局域网内的用户可以使用这台打印机了。

在Win7系统中:

① 打开“开始”菜单,点击“设备和打印机”选项;

② 在设备和打印机窗口中,找到需要共享的打印机,右键单击该打印机,选择“打印机属性”;

③ 在弹出窗口的“共享”标签页中,选择“共享此打印机”,并给它起一个共享名字,例如“lichaoMP140”,然后点击应用和确定按钮;

④ 设置成功后,该打印机的图标将会有一个共享标志,表示共享设置已经生效,其他局域网内的用户可以使用这台打印机了。

2. 如何查找并使用共享打印机

在设置好打印机共享后,其他用户可以通过局域网来查找并使用共享打印机。下面是具体的步骤:

① 在添加打印机的过程中,选择“网络打印机”,点击“下一步”;

② 在接下来的界面中,选择“在工作组或域中查找打印机”,点击“下一步”,弹出“查找打印机”对话框;

③ 在“查找打印机”对话框中,可以手动输入打印机名称,也可以点击“下一步”,弹出“浏览打印机”对话框;

④ 在“浏览打印机”对话框中,列出了域中的所有共享打印机和与之连接的计算机。如果局域网中有多台打印机,可以在这里选择适合自己的打印机;

⑤ 点击“下一步”按钮,在弹出的对话框中,可以设置是否将该打印机设置为默认打印机;

⑥ 最后,点击“完成”按钮,就可以像使用本地打印机一样使用网络打印机了。

通过以上步骤,XP和Win7系统中的用户都可以轻松设置和使用打印机共享功能,提高办公效率并节约资源成本。

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