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如何使用Excel表格按照颜色分类求和

浏览量:3971 时间:2024-01-20 17:40:29 作者:采采

在前两天,小编分享了一篇365天存钱计划表的经验。为了制作这份计划表,小编学会了按照颜色分类求和、自动更新日期、倒计时等计算公式的使用。今天小编将和大家分享如何按照颜色分类求和。

打开已有的Excel表格

首先,我们需要打开一个已经制作好的Excel表格,让我们以365天存钱计划表为例。在表格中,小编已经填充了不同的颜色。接下来,我们将设置一个现有金额,以便统计当前累计存钱数。

设定不同颜色并命名

我们从第一天0.1开始,将其填充为一个与其他格子不同的颜色,以方便区分。然后,按住快捷键“Ctrl F”,打开查找页面,在“格式”选项下,设置“背景颜色”,选中刚刚填充的0.1,点击“查找全部”,找到所有相同的颜色后关闭对话框。

再次选中填充的0.1,选择工具栏上的“公示”和“名称管理器”。给0.1的颜色新建一个名称,小编直接取名为“红色”。

设置求和公式

接下来,在现存金额的空格中输入求和公式“SUM()”,在括号内输入刚刚取得的名称,即需要计算的颜色。例如,小编输入“SUM(红色)”,这样现存金额将显示红色填充格子的总和。

添加新填充格子并更新求和结果

现在,如果我们想每天新增一个格子怎么办呢?我们只需继续点击“公式”和“名称管理器”,在对话框下方的“引用位置”处添加新填充的格子,并点击“确定”。这样,现存金额将自动更新,在每天新增的格子上添加相应金额。

重复操作

剩下的每一天,我们只需按照以上步骤重复操作即可。通过按照颜色分类求和,我们可以清楚地了解当前累计存钱数,并随着时间的推移进行更新。

希望本篇文章能够帮助到大家,让你们在Excel表格中更加灵活和高效地按照颜色分类求和。

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