电脑里有很多文件，很乱但是都有用，有什么管理软件值得推荐？

网友解答: 这个问题相信是很多人会碰到的，我以前也经常出现东西明明在电脑上，但死活找不到的问题；有时东西就在桌面上，但由于桌面的图标太多太杂，导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，

这个问题相信是很多人会碰到的，我以前也经常出现东西明明在电脑上，但死活找不到的问题；有时东西就在桌面上，但由于桌面的图标太多太杂，导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，除了找软件，还需要有以下的解决思路：

第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例，你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号，那样可以很好地对文件夹进行管理，文末第一张图是我U盘的文件结构。

当我想要找工作相关的内容时，潜意识就引领我看前面的文件夹；当我想看看家庭小孩的照片时，只需在电脑上点一下按名称排序，它又会颠倒过来把大的序号放到前面来，这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。

对于文件的命名，也要注意在名字上加上关键字，比如20190115科室工作总结.doc。

第二、当有了好的命名习惯后，接着试着整理你的电脑桌面，可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具，如果再专业一点的工具，有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。

第三、准备两款搜索神器，一款是Everything，能对电脑中的文件实现秒搜；另外一个就是filelocator，这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字，还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字！没错，你如果以前没有规范命名的习惯，但记得某个文件中包含了某个关键字，用这款奇葩神器可以搜索出来。

第四、如果你在对一个项目进行管理，而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方，那么可以用xmind来进行管理。你没看错，xmind不只是人们口中常说的思维导图工具，它还有一些意想不到的功能，比如用于管理你的项目文件。

第五、保持规范命名，定期整理的习惯。

关于文件管理的还有不少工具，必须针对不同的使用场景来调用，在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的酷米号。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容。

单靠管理软件是不行的，就好比减肥指望着减肥药，先不管有没有效果，单靠外在作用很难从本质上解决问题，或者说好一阵又恢复原状了。

所以在借助外力之前，首先，你需要做的是先统一你文件的命名，根据你所处行业、你工作内容的性质选择一个比较好的命名方式。好的命名方便下次需要的时候迅速找到。

其次，归纳整理。归纳整理可以按照时间或者类似的内容放一个文件夹，或者单个文件之间并没有太大关联，可以考虑按照文件格式放一块，比如ppt、pdf单独放一个文件夹。

最后，就是所谓的借助外力了，如果你按照上述方式养成好习惯，及时或者定期整理就需要管理软件，只需要一个文件搜索软件就行了。其实我们电脑也可以搜索文件，只是速度比较慢。比如我们搜索一个包含绿色的文件，如下图是需要等一段时间，才能把电脑中包含绿色的文件搜出来。

今天给大家介绍一款快速搜索软件Everything，文件只有几兆，占内存很小，搜索文件只有输入关键字你电脑里的相关文件瞬间就出来了。这里把个人信息隐藏了一下，不仅有文件，文件对应存储位置也是一目了然，简直不要太快。

如果需要这款小插件，可以私信我：搜索，就可以领取了。