Excel数据有效性如何设置？

网友解答: 感谢邀请、干货分享、绝不私藏~我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的酷米号，一起成为职场精英。

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

我常用的l数据有效性设置包括2个方面，（1）指定数据只能从下拉列表选取 （2）数据限制在指定范围或只能输入数字、字母等，下面介绍使用方法。

假设我们要限制开支类型只能从“房租、水电、交通费、餐饮费、随礼”中选择。

（1）定义开支类型

（2）点椭圆形单元格，菜单中【数据】、【数据验证】（老版本的office叫数据有效性）、【数据验证】

（3）在“数据验证”中，选择【系列】，来源处选择响应的数据即可

第（1）、（2）步同上面的例子，

第（3）步：验证条件选择【整数】，最小值1，最大值1000

（4）输入2000测试一下，因为2000不在1~1000中，会弹出验证错误

今天就分享这些，更多Office技巧，请关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，助你早日升职加薪，有用请点赞、转发~

首先，先明白数据有效性的作用，在excel表格中使用数据有效性主要是能有效的限制数据的录入。对于符合条件的数据，允许输入，不符合条件的则不允许输入，可以规范数据录入的正确性。

那么如何使用数据有效性呢？

一、比如我们想控制B2:B7单元格区域中只能录入指定数据：“小螃蟹”,“晓晓”,“安琳”,“派大星”

只需要选择B2:B7单元格，点击数据选项卡-数据有效性（2013及之后的版本为“数据验证”）验证条件中选择【序列】，在来源中输入指定数据：小螃蟹,晓晓,安琳,派大星 （用英文逗号分隔每个姓名）然后点击确定即可。

直接可以在单元格右下角展开下拉菜单选择数据，或者手动输入这四个指定姓名。

如果输入的不是这四个指定姓名则会弹出警告，这样就不用担心数据录入错误的问题了。

二、如果我们要控制录入的数字只能是6位数，则可以在验证条件中选择【文本长度】，数据选择【等于】，长度输入6，就能规范录入的数字个数了。