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如何在Excel表格中删除重复的内容

浏览量:3954 时间:2024-01-17 20:32:04 作者:采采

在使用Excel处理数据时,有时会包含一些重复的信息,如果我们不需要这些重复的内容,就需要将其删除。下面将介绍在Excel 2016中如何按照我们的要求删除重复的内容。

一、选择一列删除重复的内容

首先新建一个Excel 2016文档,并输入测试数据。这些数据中包含一些重复的内容。

  1. 选中所有的数据区域,在菜单栏中点击【数据】选项卡。
  2. 在下拉选项中找到【数据工具】-【删除重复值】。
  3. 点击【删除重复值】,弹出删除重复值对话框。
  4. 选中“数据包含标题”,在列选项中选择“颜色”。
  5. 点击【确定】按钮,弹出信息提示框,发现了4个重复值,并已经删除。

二、选择多列删除重复值

如果想要删除多列的重复值,可以按以下步骤操作:

  1. 按Ctrl Z撤销上面的操作,将数据还原。
  2. 选中所有数据区域,在菜单栏中点击【数据】选项卡。
  3. 在数据工具中找到【删除重复值】。
  4. 在弹出的对话框中,选择“颜色”和“数量”两列。
  5. 点击确定按钮,弹出提示信息,发现了2个重复值,并已删除。

三、数据是否包含标题

如果数据中包含标题行,需要注意以下步骤:

  1. 在步骤5之后,选中单元格A13,输入内容“颜色”,与标题名称相同,然后随机输入B13、C13数据。
  2. 选中所有数据区域,在菜单栏中点击【数据】选项卡。
  3. 在数据工具中找到【删除重复值】。
  4. 在弹出的对话框中,勾选“数据包含标题”,并选择“颜色”列。
  5. 点击确定按钮,弹出信息提示框,发现了2处重复值,但不包含“颜色”这个值。
  6. 再次选中所有数据区域,在弹出框中取消勾选“数据包含标题”,列下面的选项变成列A、列B、列C,即标题行数据参与了重复计算。
  7. 选择列A,点击确定。
  8. 弹出信息提示框,发现1处重复值,“颜色”与标题名称一样的值已被删除。

通过以上方法,您可以依照要求删除Excel表格中的重复内容,提高数据的整洁性和准确性。

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