如何在Excel表格中删除重复的内容
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时间:2024-01-17 20:32:04
作者:采采
在使用Excel处理数据时,有时会包含一些重复的信息,如果我们不需要这些重复的内容,就需要将其删除。下面将介绍在Excel 2016中如何按照我们的要求删除重复的内容。
一、选择一列删除重复的内容
首先新建一个Excel 2016文档,并输入测试数据。这些数据中包含一些重复的内容。
- 选中所有的数据区域,在菜单栏中点击【数据】选项卡。
- 在下拉选项中找到【数据工具】-【删除重复值】。
- 点击【删除重复值】,弹出删除重复值对话框。
- 选中“数据包含标题”,在列选项中选择“颜色”。
- 点击【确定】按钮,弹出信息提示框,发现了4个重复值,并已经删除。
二、选择多列删除重复值
如果想要删除多列的重复值,可以按以下步骤操作:
- 按Ctrl Z撤销上面的操作,将数据还原。
- 选中所有数据区域,在菜单栏中点击【数据】选项卡。
- 在数据工具中找到【删除重复值】。
- 在弹出的对话框中,选择“颜色”和“数量”两列。
- 点击确定按钮,弹出提示信息,发现了2个重复值,并已删除。
三、数据是否包含标题
如果数据中包含标题行,需要注意以下步骤:
- 在步骤5之后,选中单元格A13,输入内容“颜色”,与标题名称相同,然后随机输入B13、C13数据。
- 选中所有数据区域,在菜单栏中点击【数据】选项卡。
- 在数据工具中找到【删除重复值】。
- 在弹出的对话框中,勾选“数据包含标题”,并选择“颜色”列。
- 点击确定按钮,弹出信息提示框,发现了2处重复值,但不包含“颜色”这个值。
- 再次选中所有数据区域,在弹出框中取消勾选“数据包含标题”,列下面的选项变成列A、列B、列C,即标题行数据参与了重复计算。
- 选择列A,点击确定。
- 弹出信息提示框,发现1处重复值,“颜色”与标题名称一样的值已被删除。
通过以上方法,您可以依照要求删除Excel表格中的重复内容,提高数据的整洁性和准确性。
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