Excel快速统计数据出现次数的方法

在日常的Excel办公中，很多时候我们需要对数据进行统计分析，其中一个常见的需求是统计每个数据出现的次数。虽然有很多不同的做法，但有些方法可能比较繁琐并且效率不高。今天我将介绍一种让你觉得相见恨晚的快速统计数据出现次数的方法。

步骤1：选中需要统计的区域

首先，打开Excel文件，并选中需要统计出现次数的区域。例如，我们有一份《某公司活动名单》，需要统计每个员工出现的次数，所以我们可以先选中H2:K13区域。

步骤2：切换至“方方格子”选项卡

接下来，切换至“方方格子”选项卡。

步骤3：找到“统计重复次数”命令

在“方方格子”选项卡中，找到“随机重复”按钮下的“统计重复次数”命令。

步骤4：选择区域并确定统计方式

选择需要统计的区域，即之前选中的H2:K13区域。在弹出的统计重复次数窗口中，可以看到有4张标签：总重复、总重复（单列）、连续重复、连续重复（单列）。由于我们需要统计的是数据的总出现次数，并且数据不止一列，所以选择“总重复”这张标签。

步骤5：选择存放地址

在选择好统计方式后，点击确定按钮。接下来，在弹出的窗口中选择存放结果的地址。例如，选择L1单元格作为结果的存放地址。

步骤6：完成统计

选择好存放地址后，点击确定即可完成统计。此时，你将会在L1单元格看到每个数据出现的次数。

通过以上步骤，你可以快速并且准确地统计Excel中每个数据的出现次数。这种方法简单易行，大大提高了工作效率。如果你在日常的Excel办公中经常需要进行数据统计分析，那么这个方法一定能帮助你节省很多时间和精力。试试吧！

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